Salut! En tant que fournisseur de pièces jointes, on me demande souvent comment joindre un fichier provenant de la mémoire interne d'un appareil mobile sous forme de pièce jointe à un e-mail. Cela peut sembler un jeu d'enfant, mais il y a quelques choses que vous devez savoir pour rendre le processus fluide et sans tracas. Dans ce blog, je vais vous guider pas à pas tout au long du processus et partager quelques trucs et astuces.
Tout d’abord, parlons des raisons pour lesquelles vous souhaitez joindre un fichier de la mémoire interne de votre mobile à un e-mail. Peut-être que vous envoyez un rapport de travail, partagez des photos de famille ou envoyez des documents importants à un client. Quelle que soit la raison, c’est une tâche très courante de nos jours.
Étape 1 : ouvrez votre application de messagerie
La première chose à faire est d'ouvrir votre application de messagerie. La plupart d'entre nous utilisent Gmail, Outlook ou Yahoo Mail. Si vous utilisez Gmail, il suffit généralement d'appuyer sur l'icône Gmail sur votre écran d'accueil ou dans le tiroir de votre application. Outlook et Yahoo ont également leurs propres applications dédiées. Une fois que vous avez ouvert l'application, appuyez sur le bouton « Rédiger ». Ceci est généralement représenté par un crayon ou une icône de signe plus. Vous verrez alors une nouvelle fenêtre de courrier électronique apparaître.
Étape 2 : rédigez votre e-mail
Avant de joindre le fichier, prenez un moment pour rédiger votre e-mail. Ajoutez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ « À », écrivez un objet qui décrit clairement le sujet de l'e-mail, puis tapez votre message dans le corps de l'e-mail. Soyez bref et précis, surtout si vous l'envoyez au travail.
Étape 3 : localisez le bouton de pièce jointe
Il est maintenant temps de trouver le bouton de pièce jointe. Dans la plupart des applications de messagerie, cela ressemble à un trombone. Il est généralement situé quelque part en haut ou en bas de la fenêtre de composition des e-mails. Appuyez sur cette icône de trombone et vous verrez un menu d'options.
Étape 4 : Choisissez le fichier dans le stockage interne
Une fois que vous avez appuyé sur le bouton de pièce jointe, une liste d'endroits où vous pouvez trouver des fichiers vous sera présentée. Recherchez une option telle que « Stockage interne », « Fichiers » ou quelque chose de similaire. Appuyez dessus et vous serez redirigé vers la mémoire de stockage interne de votre appareil mobile.
Ici, vous pouvez naviguer dans différents dossiers pour trouver le fichier que vous souhaitez joindre. Si vous recherchez une photo, vous souhaiterez peut-être consulter le dossier « DCIM » ou « Photos ». Pour les documents, cela peut se trouver dans les « Téléchargements » ou dans un dossier nommé personnalisé que vous avez créé. Une fois que vous avez trouvé le fichier, appuyez dessus et il sera ajouté en pièce jointe à votre e-mail.
Étape 5 : Vérifier et envoyer
Après avoir joint le fichier, jetez un coup d’œil rapide à votre e-mail une fois de plus. Assurez-vous que l'adresse du destinataire est correcte, que le sujet a du sens et que le message est clair. Ensuite, appuyez sur le bouton « Envoyer ». Votre e-mail avec le fichier joint sera en route !
Trucs et astuces
- La taille du fichier est importante: Certains fournisseurs de messagerie imposent des limites quant à la taille des pièces jointes que vous pouvez envoyer. Si votre fichier est trop volumineux, vous devrez peut-être le compresser. Il existe de nombreuses applications disponibles sur Android et iOS qui peuvent vous aider à compresser des photos, des documents et d'autres fichiers.
- Organisez vos fichiers: Pour faciliter la recherche des fichiers que vous souhaitez joindre, organisez la mémoire de stockage interne de votre appareil mobile. Créez des dossiers pour différents types de fichiers, tels que les fichiers professionnels, personnels et de divertissement.
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Références
- Guide de l'utilisateur Android
- Manuel d'utilisation iOS
- Connaissances générales sur les applications de messagerie et la gestion du stockage des appareils mobiles